Hvernig á að skipuleggja vinnudag á skilvirkan hátt í fjarvinnu

Deildu með ástvinum þínum sem áhyggjur hafa af
0
(0)

Grein skrifuð af teymi Jobsora

Í tengslum við heimsfaraldur COVID-19 hafa margir starfsmenn verið sendir af vinnuveitendum til að vinna í fjarvinnu. Þetta stafar af minni hættu á smiti í almenningssamgöngum og á fjölmennum stöðum, sem eru til dæmis skrifstofur. Það er sérstakur flokkur starfsmanna sem kallast sjálfstæðir eða sjálfstæðir. Þeir eru nú þegar vanir að vinna heima, án vandkvæða eru þeir í sjálfstæðri skipulagningu á vinnuferlinu. En fyrir þá sem eru vanir venjulegri rútínu, í samskiptum við samstarfsmenn, er ákaflega erfitt að venjast börnum á hlaupum og skorti á nauðsynlegum verkfærum.

Í þessari grein geta lesendur fundið árangursríkustu ráðleggingarnar. Ekki örvænta því nútímaheimurinn með farsímasamskiptum og vefaðgangi býður upp á ótakmörkuð tækifæri.

Fimm mikilvæg skref

1. Vinnuvistfræði á vinnustað

Hér þarf maður að vera dálítið eigingjarn, ná sér í besta borðið og stólinn. Hægt er að skreyta barnateikningar í eldhúsinu, en besti vinnustaðurinn er fyrir aðalstarf fjölskyldunnar. Lokaðu óþarfa ljósgjafa, í rökkri notaðu stillanlegan lampa með jafnri lýsingu. Olnbogar ættu ekki að hanga frá borðinu, annars verða axlir og axlarbelti mjög aumt. Þegar þú vinnur heima skaltu stilla stillingarnar smám saman, ekki verða fyrir óþægindum. Ekki er vitað hversu lengi sóttkvíin varir og á þessu tímabili gætir þú verið með sjón- eða bakvandamál.

Tilvalinn kostur væri að vinna í sérherbergi, en ekki eru allir með slík húsnæðisskilyrði. Dragðu gardínurnar fyrir og settu upp skjáina, en að hafa einhvern nálægt ætti ekki að trufla þig.

2. Söfnum verkfærum

Allt sem þú þarft ætti að vera við höndina. Aukabúnaður til teikninga, tengd skjöl, bækur, diskar með tölvuforritum. Öll brottför frá vinnustað getur sjálfkrafa truflað þig. Enginn fjölskyldumeðlimurinn mun halda að raunverulegt vinnuferli eigi sér stað í húsinu um þessar mundir. Minni truflun er betra. Blýantar ættu að vera beittir, síminn hlaðinn og vatnsglas og helst flaska ætti að vera nálægt.

3. Framleiðni

Hér þarf að skipta verkefninu niður í þætti þess og leysa síðan hvern þeirra í röð. Hér er dæmi um hugleiðingu:

„Ég náði næstum þessu skrefi, það þarf aðeins meira og ég get staðið upp. Það er þegar búið. Ég velti því fyrir mér hvað í næsta hluta? Ég læt það vinna, svo fer ég. Eða kannski gera lítið brot til að gera það auðveldara síðar? Já, ég mun gera það. »

Svo þú gætir ekki tekið eftir átta tíma vinnu. Þú verður stöðugt að vera þinn eigin drifkraftur. Ef þú ert þreyttur er allt í lagi ef þú leggur þig yfir daginn til að endurheimta kraftinn.

4. Leiðrétta sálfræðilegu þættina

Sálfræðingar ráðleggja stöðugt að hrósa og hvetja sjálfan sig með þreytandi heimavinnu. Heimavinna unnin á 50%, og það er helmingur. Og 51% er nú þegar yfir helmingi, þá byrjaðu niðurtalningin. Ekki kalla vinnu leiðinlega, óþægilega eða óáhugaverða, kvarta stöðugt yfir háu magni. Lofaðu sjálfum þér verðlaunum í lok dags, eins og að horfa á kvikmynd, njóta hennar síðan, endurtaka að þú átt það virkilega skilið. Það er afar erfitt að leggja mat á eigið framlag; biðja einhvern í fjölskyldunni, eiginkonu, eiginmanni eða fullorðnu barni að gera það.

5. Við skulum kynna skilvirka vinnuáætlun

Við megum ekki brjóta gamla stjórnina. Ef þú ert vanur að fara á fætur klukkan 7 til að fara á venjulegan vinnustað skaltu ekki missa þessa hæfileika. Það er auðvelt að dekra við sig og vakna svo nær hádegismat. Það verður mjög erfitt að fara aftur í venjulega kerfið. Nauðsynlegt er að stjórna matarhléinu nákvæmlega, sem og að hugsa nákvæmlega um hlé og iðju fyrir þennan tíma. Þú getur vökvað blómin, horft út um gluggann eða æft. En ekki trufla þig af kvikmyndum eða samskiptum á samfélagsmiðlum, það getur varað í marga klukkutíma.

Æskilegt er fyrir hverja tegund verks að gefa upp áætlaða framkvæmdartíma. Þetta krefst þess að skipuleggja næsta virka dag á hverju kvöldi. Og jafnvel þótt það sé ekki hægt að fara út í sóttkví, geturðu notað þennan tíma skynsamlega. Tíminn sem er venjulega eytt á veginum getur verið +2 klukkustundir á dag. Og af þessu leiðir að á 4 dögum höfum við 8 tíma af frítíma. Alls má loka fimm daga vinnuviku á þremur dögum ef framkvæmdastjóri leyfir það.

Helstu ásteytingarsteinarnir

Þeir sem reyna að skapa vinnuandrúmsloft heima kvarta oftast yfir ýmsum ókostum. Íhugaðu hvernig best er að sigrast á þeim:

  • Börn og dýr. Þú getur útskýrt allt fyrir barninu, en kötturinn sem liggur á lyklaborðinu getur ekki skilið þig svo auðveldlega. Það þarf að skipuleggja fyrirbyggjandi samtal við börnin. Ein besta leiðin er að sökkva þér algjörlega niður í háværa uppáhaldstónlist með heyrnartól á og hunsa síðan beiðnir barnanna þinna. Eftir 3-5 daga munu allir venjast þessum aðstæðum.
  • Freistingin að fara út í reykhlé eða drekka te. Hér verður þú að setja þér ströng bönn, tímamælir snjallsíma mun hjálpa þér með þetta. Það er bannað að fara áður en hringt er. Hægt er að skipuleggja hádegishléið fyrir alla fjölskylduna og kaffidrykkja er auðveldlega færð á skrifstofuna.
  • Þreyttist fljótt. Það stafar af leti, óþægilegum stól og einhæfri vinnu gegn bakgrunni hljóða heima. Heyrnartól og tónlist munu einnig koma sér vel hér.
  • Stöðug truflun á fólki sem gengur í nágrenninu. Hér er betra að nota skjá eða setja skipting. Láttu það vera jafnvel stykki af stórum pappakassa, en hreyfanlegir hlutir ættu ekki að falla inn í sjónsviðið.
  • Lítil vinnuafköst. Til að útrýma því þarftu að bera saman ferlið á skrifstofunni og heima og draga síðan viðeigandi ályktanir. Skortur á tölvuforritum, óþægilegur stóll. Er það mögulegt að það sé bara löngun til að horfa á uppáhalds myndböndin þín? Það sem hægt er að gera á 8 tímum teygir sig auðveldlega í 12-14. Þetta eru spurningar til hans eigin stofnunar. Ef þú átt í erfiðleikum með þetta atriði þarftu að spyrja sjálfan þig, ávíta sjálfan þig innra með þér, skipta í yfirmann og undirmann.

Óviðjafnanleg kostur

Þegar allt er skipulagt og yfirvöld efast ekki lengur um skilvirkni fjarvinnu er hægt að skipta yfir í svipaðan hátt í neyðartilvikum. Utan heimsfaraldurs geta árstíðabundin veikindi komið upp, en reynslan gerir okkur kleift að skipta yfir í fjarvinnukerfi þegar þörf krefur.

Í þróuðum löndum getur vinnuveitandinn sent starfsmenn á barmi streitu heiman frá. Sérhver hundur er ljón í húsi sínu, eins og hið fræga orðatiltæki segir.

Þar að auki, áður en við byrjum að vinna í þessum ham, grunar okkur ekki hversu óskipulagt hvert og eitt okkar er. Sjálfsagi og virðing fyrir reglunum mun nýtast vel, þær munu leyfa að efla sjálfsstjórn. Og þetta er skref í átt að eigin fyrirtæki eða upphaf vinnu sem sjálfstæður sérfræðingur.

Ef þú ert að leita að vinnu sem sjúkraþjálfari: Cliquez ICI

Var þessi grein gagnleg fyrir þig?

Tilkynntu þakklæti þitt fyrir greininni

Einkunn lesenda 0 / 5. Atkvæðafjöldi 0

Ef þú hefur notið góðs af þessari grein

Vinsamlegast deildu því með ástvinum þínum

Þakka þér fyrir að koma aftur

Hvernig getum við bætt greinina?

Til baka efst á síðu